公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，是機(jī)關(guān)處理公務(wù)、交流經(jīng)驗、實施領(lǐng)導(dǎo)、推動工作的重要工具。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累素材。公文寫作者，須加強(qiáng)本單位業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，掌握單位當(dāng)前業(yè)務(wù)開展情況，熟悉近期及長期規(guī)劃，做到與公司的思想同向和發(fā)展同步。廣泛收集對寫作有用的國家政策、文件、講話、古詩詞等資料，了解所屬行業(yè)、相近行業(yè)相關(guān)知識和信息動態(tài)，做一名“智庫型”公文寫作者。學(xué)習(xí)過程中自覺養(yǎng)成隨手做筆記的習(xí)慣，抄立意、結(jié)構(gòu)、材料、語言、文風(fēng)，養(yǎng)成勤于思考和善于思考的習(xí)慣，不斷積累為我所用的大量實用性寫作素材，增長知識，開闊視野。在寫作過程做到活學(xué)活用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，為創(chuàng)新寫作模式、提升寫作水平奠定基礎(chǔ)。
二、深入實踐，化為己用。樹立沒有實踐就沒有發(fā)言權(quán)的思想，堅持“打破砂鍋問到底”的習(xí)慣，不恥下問，當(dāng)好“學(xué)生”。把深入基層調(diào)查研究作為常態(tài)化，實地了解企業(yè)項目建設(shè)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行狀況、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)、安全措施、企業(yè)管理經(jīng)驗等真實情況，掌握第一手資料，以立足更高的視角、更客觀的立場，篩選出公司各階段工作重點(diǎn)、亮點(diǎn)，梳理出最佳的語言表達(dá)方式。《秘書工作》雜志中有一篇文章寫道：“公文寫作有三種境界——尋門而入、倚門而歌、破門而出”，要想做到“破門而出”的最高境界，唯有通過多年的工作經(jīng)驗和大量基層實踐。
三、理清思路，謀篇布局。一篇高質(zhì)量的公文要做到直述不曲、表述準(zhǔn)確，條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。在起草公文前，須吃透文件、會議、活動等精神，按照一事一議原則，結(jié)合單位業(yè)務(wù)實際，準(zhǔn)確定位，要有一把鑰匙開一把鎖的針對性。行文過程要樹立大局意識和規(guī)矩意識，公文題目要點(diǎn)明全文，一級標(biāo)題要全面概況本文內(nèi)容，二級三級標(biāo)題逐級說明核心內(nèi)容，標(biāo)題與內(nèi)容要密切一致，避免“兩張皮”。正文要有骨有肉，實事求是，主次分明，數(shù)據(jù)詳實，表達(dá)簡明扼要無歧義；全面考慮文中的政策、制度、語句與以前的文件內(nèi)容是否銜接緊密或有沖突之處，提高商業(yè)保密意識。引用成語、諺語、名人名言有出處可查，不能生搬硬套，表達(dá)內(nèi)容要恰如其分，并具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、代表性和借鑒意義，使表達(dá)有廣度、有深度、有力度。同時，要區(qū)分文種，不能凡事都一竿子插到底，要給執(zhí)行單位留有操作空間；忌諱泛泛而提、一方治“百病”和妄加個人觀點(diǎn)等任性語句，更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要學(xué)會“否定”自己，并在否定中提升水平。當(dāng)一篇公文寫完后，要通讀五遍以上，反復(fù)推敲修改，要精雕細(xì)鑿惜字如“金”，做到“少一句遺憾,多一句打擾”。最后，按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式（2012）》對內(nèi)容進(jìn)行排版，這樣才是完整的高質(zhì)量公文。
四、提煉精神，彰顯風(fēng)采。在日常工作中隨時了解、總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)思維習(xí)慣、語言習(xí)慣、表達(dá)習(xí)慣，對領(lǐng)導(dǎo)修改過的材料反復(fù)琢磨，總結(jié)規(guī)律；撰寫材料前，換位思考，站在全局觀看問題、考慮問題、提出問題、處理問題、總結(jié)問題，揣摩領(lǐng)導(dǎo)想什么、要干什么、怎么去干，再出草稿、列提綱、分主次、填內(nèi)容，要有 “跳出城墻”的思維、站在“秦嶺之巔”的視角，不能“坐井觀天”就事論事；用最接近談話的語氣表述，拿捏住尺度、把握住分量（當(dāng)然這需要跟隨領(lǐng)導(dǎo)時間長，并在大量寫作中積累總結(jié)），嚴(yán)肅時要有頭懸法劍之感，激昂處要有戰(zhàn)場擂鼓的氣勢，做到領(lǐng)導(dǎo)想到的事情，我們必須想到，沒有考慮全的地方，要替領(lǐng)導(dǎo)考慮到。最終寫出的講話要有登峰攬月的高度和視角、大浪淘金的選出重點(diǎn)和亮點(diǎn)、剖析麻雀那樣的分清層次，凝練精華，完美表述。（王巖麟）
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